1. Para que serve

Use o módulo Admin Fontes para consultar as fontes cadastradas, criar uma nova fonte, editar seus metadados, testar conexões, sincronizar documentos e remover fontes administradas.

A tela separa fontes cadastradas pela administração de fontes provenientes de configuração externa. As ações de editar e remover ficam disponíveis para as fontes que podem ser administradas na tela.

Administração de Fontes com pesquisa, filtro, tabela de fontes, conexões, status e ações
Figura 1 — Lista de fontes cadastradas.

2. Localizar uma fonte

Use o campo Buscar por nome, engine, grupo ou região para restringir a lista. O seletor de quantidade ou origem permite escolher o conjunto exibido quando disponível.

A tabela pode apresentar nome, mecanismo, grupo, região, indicação de PII, origem, conexão, status, clientes e ações.

3. Criar uma fonte

  1. Clique em + Nova Fonte.
  2. Preencha o nome e selecione o mecanismo.
  3. Informe grupo, região e se a fonte contém dados pessoais.
  4. Para bancos, preencha host/IP, porta, banco, usuário e senha.
  5. Clique em Testar Conexão.
  6. Revise o resultado do teste e clique em Salvar.

Os mecanismos disponíveis incluem bancos relacionais, MongoDB, API REST, File Server, Google Drive, OneDrive e SharePoint. Os campos adicionais dependem do mecanismo escolhido.

Formulário de nova fonte de dados com metadados e campos de conexão
Figura 2 — Formulário de nova fonte.

4. Campos principais

Campo Descrição
Nome Identificação da fonte na aplicação.
Engine Mecanismo ou tipo de fonte.
Grupo Agrupamento lógico da fonte.
Região Região informada para a fonte.
Contém dados pessoais (PII) Indica se a fonte contém dados pessoais.
Host/IP e porta Endereço e porta usados na conexão com bancos.
Banco e usuário Dados de identificação da conexão.
Senha Credencial usada no teste e na conexão.

5. Testar e acompanhar a conexão

Para fontes de banco, Testar Conexão verifica se os dados informados permitem estabelecer a conexão e apresenta uma mensagem de sucesso ou falha. O botão depende do preenchimento do host e da porta.

Na listagem, a conexão e o status podem aparecer como online, offline, conectado, configurado, pendente, processando ou com falha, conforme o tipo da fonte e seu estado atual.

6. Configurar arquivos e serviços de documentos

Para Google Drive, informe o link ou ID da pasta, escolha se as subpastas serão incluídas e forneça a credencial quando necessário. Para OneDrive ou SharePoint, informe o link da pasta e os dados do aplicativo solicitados.

Para File Server, informe o diretório do servidor. A tela pode permitir seleção de arquivos em lote, com limite de até 100 arquivos e 1 GB por arquivo. Após o envio ou escaneamento, o processamento de OCR e indexação informa itens prontos, pendentes, em andamento e com falha.

7. Editar ou remover uma fonte

  1. Localize a fonte na tabela.
  2. Clique em Editar para abrir os dados administráveis.
  3. Revise os metadados e as configurações específicas do mecanismo.
  4. Teste a conexão ou o acesso, quando aplicável.
  5. Clique em Salvar ou Cancelar.

Para remover, clique em Remover e confirme o diálogo apresentado. A confirmação informa que a fonte será removida permanentemente e que a ação não pode ser desfeita.

Tela de gerenciamento de uma fonte com ações de edição e configuração
Figura 3 — Editar uma fonte selecionada.

7.1 Gerenciar uma Fonte

  1. Localize a fonte na tabela.
  2. Clique em Gerenciar para abrir os clientes que podem utilizar a fonte.
  3. Selecione os clientes que podem utilizar esta fonte.
  4. Clique em Fechar.
Tela de gerenciamento de uma fonte com ações de edição e configuração
Figura 4 — Gerenciamento de uma fonte selecionada.

8. Principais fluxos

  • Cadastrar banco: Nova Fonte → metadados → conexão → Testar Conexão → Salvar.
  • Cadastrar documentos: Nova Fonte → escolher tipo documental → configurar pasta ou diretório → sincronizar ou escanear → acompanhar processamento.
  • Atualizar fonte: localizar → Editar → revisar → testar, quando aplicável → Salvar.
  • Remover: localizar → Remover → confirmar a operação.