Controle de acesso
Gestão de Usuários
Cadastre usuários, associe perfis de acesso e mantenha o controle das contas autorizadas a utilizar o sistema.
Visão geral
1. Para que serve
O módulo Admin Usuários permite consultar as contas cadastradas, criar novos usuários, editar nome e perfil e remover uma conta.
A tabela apresenta e-mail, nome, empresa(s), perfil, status, vínculo Slack, data de criação e as ações disponíveis. A listagem inicia exibindo usuários ativos; use Mostrar desativados para consultar as contas inativas. Os dados exibidos nas imagens são exemplos de ambiente.
Cadastro
2. Campos do usuário
| Campo | Descrição | Quando utilizado |
|---|---|---|
| Identificador de acesso do usuário. | Cadastro e edição. | |
| Senha | Credencial da conta. | Opcional; vazia na criação, é gerada automaticamente, e vazia na edição, mantém a atual. |
| Nome | Nome de exibição do usuário. | Cadastro e edição. |
| Perfil | Perfil de acesso atribuído à conta ou ao vínculo com uma empresa. | Cadastro e edição, conforme o escopo administrado. |
| Empresa(s) vinculadas | Define o escopo do usuário e permite selecionar o perfil próprio de cada empresa. | Cadastro e edição para a matriz; o gestor de filial vê apenas seu escopo. |
| Usuário ativo na aplicação | Indica se a conta permanece ativa. | Edição. |
| Vincular este usuário ao Slack | Associa a conta a um usuário disponível no workspace Slack. | Quando a integração Slack estiver disponível. |
Os perfis apresentados dependem da unidade e das configurações do ambiente. Entre os perfis de sistema, a interface pode apresentar Gestor, DPO, TI e Visualizador; perfis personalizados também podem estar disponíveis.
Novo usuário
3. Cadastrar um usuário
- Clique em + Novo Usuário.
- Informe o e-mail, quando desejar definir um endereço específico.
- Informe a senha, quando desejar definir uma credencial específica.
- Preencha o nome de exibição.
- Selecione a empresa ou as empresas vinculadas e o perfil correspondente a cada escopo.
- Ative o vínculo com Slack e selecione o usuário do workspace, quando a integração estiver disponível.
- Clique em Salvar.
- Confira a mensagem apresentada e a nova linha na tabela.
Se e-mail ou senha forem deixados vazios, o sistema gera os valores automaticamente. Quando o envio do e-mail de boas-vindas não estiver disponível, a interface informa a situação e pode apresentar a senha temporária para comunicação por canal seguro.
Atualização
4. Editar um usuário
- Localize o usuário na tabela.
- Clique no ícone de edição na linha do usuário.
- Revise ou altere o e-mail, o nome de exibição e a senha, quando necessário.
- Selecione outro perfil ou ajuste as empresas vinculadas e seus perfis.
- Ative ou desative a conta no controle Usuário ativo na aplicação.
- Revise ou altere o vínculo com Slack, quando disponível.
- Clique em Salvar ou em Cancelar para abandonar a alteração.
Na edição, deixe a senha vazia para manter a credencial atual. Alterações de e-mail, perfil, status, empresas vinculadas ou Slack podem gerar uma mensagem de aviso ao usuário.
Acesso
5. Remover um usuário
- Clique no ícone de remoção na linha do usuário.
- Leia a confirmação exibida.
- Confirme em Remover usuário para concluir.
- Cancele se não quiser prosseguir.
A confirmação informa que a ação remove o usuário e desativa seu acesso. Não confirme a operação sem revisar a conta selecionada.
Consulta
6. Interpretar a listagem
O status indica se a conta está ativa ou inativa. O perfil aparece com o nome amigável correspondente ao valor atribuído, o vínculo Slack informa Vinculado ou Não vinculado, e a data de criação registra quando a conta foi cadastrada.
Além da busca por e-mail ou nome, use os filtros Todos os perfis e Slack: todos. Ao aplicar um filtro, a opção Limpar remove os critérios selecionados.
Quando não há usuários, a tela informa que nenhum usuário está cadastrado. Durante o carregamento ou em caso de falha, a interface apresenta o estado correspondente e permite tentar novamente.
Segurança
7. Permissões e cuidados
As operações de gestão exigem a capacidade administrativa de gerenciamento de usuários. A autorização efetiva depende do perfil e da identidade autenticada.
Resumo
8. Principais fluxos
- Consultar: buscar por e-mail ou nome → filtrar por perfil ou Slack → ordenar pela coluna desejada.
- Criar: Novo Usuário → preencher os campos opcionais e o escopo → Salvar.
- Editar: localizar conta → ícone de edição → alterar dados, escopo, status ou Slack → Salvar.
- Remover: localizar conta → ícone de remoção → revisar confirmação → confirmar.