1. Para que serve

O Catálogo organiza os catálogos e as fontes disponíveis no escopo atual e permite consultar as estruturas encontradas em cada uma delas. A consulta é feita a partir dos metadados apresentados pela aplicação.

O catálogo selecionado define o domínio da classificação exibida e pode restringir as fontes apresentadas. Catálogos associados à PII são identificados com o marcador PII.

Tela inicial do Catálogo com filtros, busca e lista de fontes
Figura 1 — Tela inicial do Catálogo.

2. Filtros e pesquisa

Recurso Finalidade
Todos Apresenta todas as fontes disponíveis.
Estruturados Filtra fontes que possuem estruturas como schemas e tabelas.
Não estruturados Filtra fontes que disponibilizam documentos ou arquivos.
Buscar fonte ou tabela... Localiza uma fonte pelo nome ou, depois de selecioná-la, uma tabela pelo nome informado.

Os números exibidos nos filtros representam a quantidade de fontes em cada grupo no momento da consulta. A busca e os filtros respeitam o catálogo selecionado e o escopo autorizado da sessão.

3. Selecionar um catálogo

A lista lateral apresenta os Catálogos disponíveis. Cada item mostra o nome, a chave precedida por # e, quando aplicável, o marcador PII.

  1. Selecione o catálogo desejado na lista lateral.
  2. Consulte as fontes que aparecem no escopo desse catálogo.
  3. Selecione uma fonte para visualizar suas tabelas ou documentos.

Ao trocar o catálogo, a fonte selecionada é limpa e a lista de fontes é atualizada conforme o escopo disponível para a sessão.

4. Consultar uma fonte

A área Fontes apresenta as fontes disponíveis, o mecanismo utilizado e, quando identificado, a indicação de PII. O ponto colorido indica o estado de conexão apresentado na tela.

  1. Acesse Serviços → Catálogo.
  2. Selecione um catálogo, quando houver mais de um disponível.
  3. Use um filtro ou a busca, se necessário.
  4. Clique na fonte desejada na lista à esquerda.
  5. Aguarde o carregamento das informações da fonte.

Se uma fonte estiver indisponível, a aplicação pode informar que ela está offline e não apresentar suas estruturas.

Fonte selecionada no Catálogo com lista de tabelas por schema
Figura 2 — Tabelas apresentadas após selecionar uma fonte.

5. Consultar tabelas

Ao selecionar uma fonte estruturada, a área principal apresenta a quantidade de tabelas encontradas e uma lista com:

  • Schema: agrupamento lógico ao qual a tabela pertence;
  • Tabela: nome da tabela identificada;
  • Tipo: tipo de estrutura informado pela fonte, como tabela-base.
  • Classificação: quantidade de colunas classificadas ou indicação de que não há classificação identificada.

As tabelas são consultadas quando o usuário seleciona uma fonte. Clique em uma linha para expandi-la e carregar as colunas da tabela. Clique novamente para recolher os detalhes.

6. Visualizar e classificar detalhes

A linha expandida apresenta as colunas da tabela selecionada e informações associadas à classificação. Podem ser exibidos:

Informação Descrição
Coluna Nome do campo existente na tabela.
Tipo Tipo de dado informado para a coluna.
Atributo Seleção do atributo ou categoria de classificação para a coluna, quando a ação estiver disponível para o perfil.
Categoria Categoria associada à classificação, quando disponível.

Quando o perfil tiver permissão de classificação e a fonte não for somente leitura, a tela pode apresentar as ações Classificar tabela e a seleção de atributo por coluna. A aplicação solicita uma justificativa antes de aplicar uma classificação manual.

Ao posicionar o cursor sobre o nome de uma coluna, a aplicação pode carregar uma prévia com até cinco exemplos reais. A prévia é somente para consulta. Trate esses valores como dados protegidos e não os copie para documentação ou compartilhamento.

Detalhes de uma fonte com lista de colunas, tipos e classificação PII
Figura 3 — Detalhes das colunas de uma tabela.

7. Consultar documentos

Ao selecionar uma fonte de arquivos ou documentos, o Catálogo apresenta a quantidade de documentos e uma tabela com os itens encontrados.

  1. Selecione a aba Não estruturados.
  2. Clique na fonte desejada na lista à esquerda.
  3. Aguarde o carregamento dos documentos.
  4. Consulte os estados apresentados na tabela.
Coluna Descrição
Arquivo Nome do arquivo apresentado pela fonte.
Tipo Formato do documento, como PDF.
Tamanho Tamanho do arquivo.
OCR Estado do processamento de reconhecimento de texto: Pendente, Processando, OK ou Falha.
Embedding Estado do processamento de representação para busca: Pendente, OK ou Falha.
Dados identificados Categorias identificadas no documento e suas quantidades, quando o resumo estiver disponível. Categorias sensíveis podem ser marcadas como Sensível.

Quando a fonte estiver indisponível, a aplicação apresenta a mensagem Fonte indisponível. Quando não houver documentos processados, a tela informa que nenhum documento foi encontrado. O resumo de dados identificados também pode indicar que o reprocessamento é necessário ou que o processamento ainda está aguardando.

Catálogo na aba Não estruturados com lista de documentos e estados de processamento
Figura 4 — Documentos de uma fonte não estruturada.

8. Principais fluxos

  • Pesquisar: abrir Catálogo → informar o nome → consultar os resultados.
  • Explorar catálogo: selecionar o catálogo → selecionar filtro → clicar na fonte → consultar tabelas ou documentos.
  • Consultar estrutura: selecionar a fonte → clicar na tabela → visualizar colunas e classificações disponíveis.
  • Classificar tabela: expandir a tabela → selecionar Classificar tabela → aguardar a atualização da classificação.
  • Classificar coluna: expandir a tabela → selecionar um atributo → informar a justificativa → selecionar Aplicar classificação.