Admin Perfis

Visão geral

1. Para que serve

O módulo Admin Perfis permite consultar perfis de acesso, criar perfis personalizados, atualizar suas informações e controlar o estado de cada perfil.

Perfis de sistema são identificados separadamente e não podem ser excluídos. Perfis personalizados podem ter suas permissões de acesso a fontes configuradas em nível de banco, tabela e coluna.

Consulta

2. Consultar perfis

A listagem apresenta o nome, a descrição e a situação do perfil. O selo Sistema identifica perfis protegidos. Para perfis de sistema, a ação disponível é Visualizar; para perfis personalizados, aparecem ações de ativar ou desativar, editar e excluir.

Quando não houver perfis, a tela informa a situação e oferece o caminho para criar o primeiro perfil.

Cadastro

3. Criar um perfil personalizado

1. Clique em Novo Perfil.
2. Informe o Nome do perfil.
3. Preencha uma Descrição breve.
4. Configure as páginas ou os acessos disponíveis, quando essa opção estiver apresentada.
5. Clique em Criar Perfil.
6. Confira a mensagem de sucesso e o novo perfil na listagem.

O nome precisa ser informado para que o cadastro seja salvo. O novo perfil é criado inicialmente sem permissões de dados, conforme a operação implementada.

Cadastro

4. Campos do perfil

As páginas e capacidades exibidas na imagem devem ser confirmadas em relação à versão atualmente publicada.

Atualização

5. Editar ou visualizar um perfil

1. Localize o perfil na lista.
2. Clique em Editar para um perfil personalizado ou em Visualizar para um perfil de sistema.
3. Revise o nome e a descrição.
4. Ajuste os acessos disponíveis quando aplicável.
5. Clique em Atualizar ou em Cancelar.

O nome de um perfil de sistema fica bloqueado para edição. A tela de edição pode apresentar também a configuração detalhada de acesso a dados.

Acesso a dados

6. Configurar acesso a fontes

Ao editar um perfil existente, a área Configurar Acesso a Dados permite selecionar fontes estruturadas e não estruturadas.

1. Marque a fonte que o perfil poderá acessar.
2. Abra Tabelas para consultar as tabelas disponíveis.
3. Use o campo Filtrar tabelas... quando necessário.
4. Selecione tabelas específicas ou use Selecionar todas e Limpar.
5. Abra Colunas para restringir o acesso a colunas determinadas.
6. Use Todas ou Limpar para as colunas da tabela.
7. Clique em Salvar Permissões.

Colunas identificadas como PII podem ser sinalizadas na lista para apoiar a revisão do acesso. Fontes não estruturadas podem exibir a quantidade de documentos disponíveis.

Status

7. Ativar ou desativar um perfil

Na listagem, selecione Desativar para interromper o acesso associado ao perfil ou Ativar para reabilitá-lo. A aplicação solicita confirmação antes de alterar o estado.

A confirmação informa que usuários com um perfil desativado não poderão acessar o sistema. Confirme somente após revisar o perfil selecionado.

Manutenção

8. Excluir um perfil personalizado

1. Clique em Excluir na linha do perfil personalizado.
2. Leia a confirmação apresentada.
3. Confirme somente se tiver certeza da remoção.

Perfis de sistema não podem ser excluídos. Para perfis personalizados, a confirmação informa que a exclusão é permanente e não pode ser desfeita.

Segurança

9. Cuidados com permissões

Conceda somente o acesso necessário para a função do perfil. A seleção de uma fonte, tabela ou coluna pode ampliar a quantidade de dados disponíveis aos usuários vinculados.

Resumo

10. Principais fluxos

• Criar: Novo Perfil → informar nome e descrição → configurar acessos → Criar Perfil.
• Editar: localizar perfil → Editar → atualizar dados → Atualizar.
• Restringir dados: editar perfil → selecionar fonte → escolher tabelas e colunas → Salvar Permissões.
• Alterar status: selecionar Ativar ou Desativar → revisar confirmação → confirmar.
• Excluir: selecionar perfil personalizado → Excluir → revisar confirmação → confirmar.