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Ajuda

Configuração institucional

Admin DPO

Mantenha as informações do responsável pela proteção de dados e o texto legal utilizados nas comunicações e relatórios.

Visão geral

1. Para que serve

O módulo Admin DPO reúne informações institucionais do responsável pela proteção de dados. Esses dados podem aparecer na identificação do DPO e no texto legal apresentado em documentos destinados ao titular.

Na implementação atual, a configuração do DPO faz parte do perfil da organização, junto aos demais dados institucionais. A imagem de referência apresenta uma visão administrativa específica com seleção de contexto.

Tela administrativa do DPO com contexto, nome, e-mail, texto legal, prévia e botão de salvamento
Figura 1 — Tela de configuração das informações do DPO.

Organização

2. Selecionar o contexto

A tela de referência apresenta o seletor Contexto, que permite escolher a organização à qual os dados administrativos se aplicam. O conteúdo exibido após a seleção deve ser conferido antes de qualquer alteração.

Os contextos visíveis na imagem são apenas exemplos de ambiente. Não utilize nomes, contatos ou valores da screenshot como dados reais do seu cadastro.

Seletor de contexto aberto na tela administrativa do DPO
Figura 2 — Exemplo do filtro de contexto aberto.

Informações

3. Campos do DPO

Campo Descrição Observação
Responsável/DPO Nome do encarregado ou responsável pela proteção de dados. Campo de texto com limite de tamanho validado pelo sistema.
E-mail do DPO Endereço de contato do responsável. Quando preenchido, deve seguir um formato de e-mail válido.
Texto legal dos relatórios Texto institucional que poderá compor as informações legais do extrato gerado para o titular. A redação oficial deve ser definida pela organização.

Conferência

4. Prévia do relatório

A área Prévia do relatório mostra como o contato do DPO poderá ser apresentado ao titular. Use a prévia para conferir nome e e-mail antes de salvar.

A prévia não substitui a revisão do documento completo. Verifique também se o texto legal está atualizado e aprovado para uso institucional.

Atualização

5. Salvar os dados

  1. Acesse Admin DPO ou a área de perfil da organização.
  2. Selecione o contexto, quando essa opção estiver disponível.
  3. Preencha ou revise o nome do DPO, o e-mail e o texto legal.
  4. Confira a prévia apresentada.
  5. Clique em Salvar dados do DPO ou no botão equivalente da versão atual.
  6. Verifique a mensagem de confirmação ou de erro.

O sistema valida o formato do e-mail, limita o tamanho dos campos e rejeita caracteres de controle inválidos.

Acesso

6. Permissões e proteção

As operações administrativas de leitura e atualização do perfil exigem uma capacidade administrativa. A autorização efetiva depende da identidade e das permissões configuradas no ambiente.

Não compartilhe dados de contato ou textos institucionais fora dos canais aprovados.