Configuração institucional
Admin DPO
Mantenha as informações do responsável pela proteção de dados e o texto legal utilizados nas comunicações e relatórios.
Visão geral
1. Para que serve
O módulo Admin DPO reúne informações institucionais do responsável pela proteção de dados. Esses dados podem aparecer na identificação do DPO e no texto legal apresentado em documentos destinados ao titular.
Na versão atual, o módulo apresenta um resumo dos dados cadastrados, os usuários com perfil DPO e uma ação separada para editar as informações em um formulário modal.
Para vincular ou editar um DPO, primeiro é necessário ter um Catálogo cuja taxonomia esteja configurada como PII/LGPD. No cadastro da taxonomia, selecione a opção Esta taxonomia é de PII (LGPD) e deve usar a biblioteca de dados pessoais.
Organização
2. Selecionar a empresa
A tela apresenta o seletor Empresa, que permite escolher a empresa principal ou uma empresa vinculada à qual os dados administrativos se aplicam. O conteúdo exibido após a seleção deve ser conferido antes de qualquer alteração.
As empresas visíveis na imagem são apenas exemplos de ambiente. Não utilize nomes, contatos ou valores da screenshot como dados reais do seu cadastro.
Informações
3. Campos do DPO
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| Nome do DPO responsável | Nome do encarregado ou responsável pela proteção de dados. | Campo de texto com limite de tamanho validado pelo sistema. |
| E-mail do DPO | Endereço de contato do responsável. | Quando preenchido, deve seguir um formato de e-mail válido. |
| Texto legal dos relatórios | Texto institucional que poderá compor as informações legais do extrato gerado para o titular. | A redação oficial deve ser definida pela organização. |
O cartão de resumo identifica o responsável atual. Quando houver usuários com perfil DPO, a seção Usuários com perfil DPO lista nome e e-mail; selecione uma dessas linhas para abrir seus dados no formulário de edição.
Conferência
4. Prévia do relatório
A área Prévia do relatório, exibida no formulário modal, mostra como o contato do DPO poderá ser apresentado ao titular. Use a prévia para conferir nome, e-mail e, quando informado, o texto legal antes de salvar.
A prévia não substitui a revisão do documento completo. Verifique também se o texto legal está atualizado e aprovado para uso institucional.
Atualização
5. Salvar os dados
- Acesse Admin DPO.
- Selecione o contexto, quando essa opção estiver disponível.
- Clique em Editar dados do DPO ou selecione um usuário na lista de perfis DPO.
- Preencha ou revise o nome do DPO, o e-mail e o texto legal no modal.
- Confira a prévia apresentada.
- Clique em Salvar dados do DPO ou em Cancelar para fechar sem salvar.
- Verifique a mensagem de confirmação ou de erro.
O sistema valida o formato do e-mail, limita o tamanho dos campos e rejeita caracteres de controle inválidos.
Acesso
6. Permissões e proteção
As operações administrativas de leitura e atualização do perfil exigem uma capacidade administrativa. A autorização efetiva depende da identidade e das permissões configuradas no ambiente.
Não compartilhe dados de contato ou textos institucionais fora dos canais aprovados.