1. Para que serve

O módulo Chamados centraliza a comunicação entre o usuário e o atendimento. Use-o para registrar o que aconteceu, acompanhar as mensagens e enviar novas informações até a conclusão do atendimento.

O acesso é feito pelo menu Suporte, na opção Chamados. A tela apresenta a lista à esquerda e a conversa do chamado selecionado à direita.

Tela de Chamados vazia com abas de estado, busca, botão Novo chamado e área de conversa
Figura 1 — Tela principal de Chamados.

2. Consultar e filtrar chamados

A lista pode ser organizada pelas abas:

Aba Conteúdo
Abertos Chamados que ainda não estão em um estado configurado como concluído.
Concluídos Chamados cujo estado foi configurado pelo atendimento como encerrado.
Todos Todos os chamados disponíveis para o usuário autenticado.

Use o campo Buscar por assunto ou código... para localizar um chamado pelo assunto ou pelo código exibido na lista. Cada item mostra o código, o estado, o assunto e a data da última atividade.

Quando houver uma nova atividade, o chamado pode exibir o indicador Atualização. Ao abrir o chamado, a atividade é marcada como vista no navegador. O rodapé informa se há novidades.

3. Abrir um chamado

  1. Clique em Novo chamado.
  2. Informe um Assunto com pelo menos três caracteres.
  3. Descreva o que foi feito, o que era esperado e o que aconteceu.
  4. Se necessário, adicione um arquivo ou uma imagem em Anexo.
  5. Clique em Abrir chamado.

O assunto aceita até 255 caracteres e a descrição aceita até 20.000 caracteres. O anexo é opcional; a tela rejeita arquivos maiores que 25 MB e informa quando não consegue ler o arquivo selecionado.

Após a criação, o chamado é selecionado automaticamente e a conversa fica disponível para acompanhamento. A aplicação informa o código do chamado e que o atendimento responderá pela mesma tela.

Modal Novo chamado com campos de assunto, descrição, anexo e botões de abertura e cancelamento
Figura 2 — Modal para abrir um chamado.

4. Acompanhar a conversa

Selecione um chamado na lista para abrir o detalhe. O cabeçalho da conversa mostra o código, o estado, o assunto e, enquanto o chamado não estiver concluído, o botão Solicitar encerramento.

As mensagens são apresentadas como uma conversa. Mensagens enviadas pelo usuário aparecem identificadas como Você; mensagens do atendimento mostram o nome do atendente; eventos do sistema aparecem centralizados. Imagens são exibidas na conversa e outros arquivos aparecem como anexos para download.

A lista e o detalhe são atualizados periodicamente enquanto a página está visível. Se a conversa ainda estiver carregando, a tela informa o estado de carregamento. Se não houver mensagens, é exibida a mensagem Nenhuma mensagem.

Chamado aberto selecionado com a mensagem do usuário e campo para enviar resposta
Figura 3 — Chamado aberto com a conversa disponível.

5. Enviar uma mensagem

  1. Digite a resposta no campo Escreva sua mensagem....
  2. Se necessário, use o botão de anexo para enviar uma imagem ou arquivo.
  3. Clique em Enviar.

Também é possível enviar a mensagem pressionando Ctrl+Enter no Windows ou Linux, ou Command+Enter no macOS. O envio exige texto ou anexo.

O mesmo limite de 25 MB para anexos é aplicado na interface. Se o arquivo não puder ser lido ou o serviço de suporte não aceitar o tamanho enviado, a tela apresenta uma mensagem de erro para que o arquivo seja reduzido ou reenviado.

Chamado em atendimento com resposta do administrador e campo para novas mensagens
Figura 4 — Chamado em atendimento.

6. Solicitar o encerramento

Enquanto o chamado não estiver concluído, clique em Solicitar encerramento. Informe uma justificativa com pelo menos três caracteres e clique em Enviar solicitação.

A solicitação é registrada como uma mensagem no chamado. A aplicação não altera diretamente o estado: o atendimento analisa a justificativa e conclui o chamado pelo painel de suporte. Por isso, o estado pode continuar aberto ou em atendimento até que a equipe finalize a análise.

Em um chamado concluído, o botão de solicitação não é exibido. O campo de mensagem informa que uma nova resposta pode reabrir o chamado, conforme a regra do atendimento.

Chamado concluído com histórico de mensagens e campo de resposta
Figura 5 — Chamado concluído.

7. Permissões e mensagens do serviço

Chamados é uma área transversal do menu e exige uma sessão autenticada. O servidor identifica o usuário a partir da sessão e só retorna os chamados pertencentes a esse usuário; o navegador não informa a identidade do cliente nem envia as credenciais da integração.

8. Principais fluxos

  • Abrir: Chamados → Novo chamado → preencher assunto e descrição → opcionalmente anexar arquivo → Abrir chamado.
  • Acompanhar: Chamados → escolher Abertos, Concluídos ou Todos → pesquisar pelo assunto ou código → selecionar o chamado.
  • Responder: abrir o chamado → escrever mensagem ou anexar arquivo → Enviar.
  • Solicitar encerramento: abrir chamado não concluído → Solicitar encerramento → informar justificativa → Enviar solicitação.